نکته اول : XML  گزينه ای برای ارائه ساختار داده ها

داده های ساختيافته شامل مواردی نظير صفحات گسترده ، دفترچه های آدرس ،  پارامترهای قابل پيکربندی و ... می باشند . XML ، مجموعه ای از قوانين بمنظور طراحی ساختار داده های مورد نظر است . XML ، بعنوان يک زبان برنامه نويسی تلقی نشده و برای استفاده از آن اجباری به داشتن تجربه لازم برنامه نويسی نخواهد بود . با استفاده از XML ، کامپيوترها بسادگی قادر به توليد و خواندن اطلاعات و اطمينان از عدم مبهم بودن ساختمان داده ها می باشند . XML ، بسط پذير ، مستقل از پلات فورم و مورد حمايت های  بين المللی و محلی است . XML ، بطور کامل Unicode را حمايت می نمايد .

نکته دوم : XML شباهت زيادی به HTML دارد

XML ، همانند  HTML از تگ ها و خصلت ها استفاده می نمايد.در  HTML ، هر تگ و يا خصلت دارای عملکرد و  معنی از قبل مشخص شده ای بوده  وبا بکارگيری هر تگ ، نحوه نمايش اطلاعات ( بين تگ ها ی استفاده شده) برای  مرورگر تبين می گردد. XML ، با استفاده از تگ ها ، محدوده مشخصی برای داده ها را تعيين  و عملا" مسئوليتی در رابطه با  تفسير تگ ها و داده های همراه آنها  را نداشته و اين عمليات را به برنامه هائی که يک فايل XML را می خوانند،  واگذار می نمايد . مثلا" در صورتيکه از  تگ

  در يک سند XML استفاده شده باشد ، نمی توان اين ادعا را داشت که تگ فوق نشاندهنده يک  پاراگراف است . ممکن است تگ فوق، نشاندهنده price ، parameter  و يا يک person باشد .

نکته سوم : XML بصورت متن است .

برنامه هائی که داده های ساختيافته توليد می نمايند، اغلب داده های خود را برروی ديسک ذخيره می نمايند . فرمت ذخيره سازی اطلاعات ممکن است بصورت متن و يا باينری باشد . مهمترين مزيت ذخيره سازی داده ها بصورت متن ، امکان مشاهده داده ها بدون نياز به برنامه ای است که اطلاعات را توليد کرده است . حتی می توان اطلاعات فوق را با استفاده از يک ويرايشگر متنی تغيير داد . فرمت های اطلاعاتی مبتنی بر متن،  به پياده کنندگان نرم افزار قابليت های بيشتری را در خصوص اشکال زدائی برنامه ها نيز می دهد. فايل های XML ، مشابه HTML  بصورت متن می باشند . قوانين موجود در XML ،  با صراحت و شفافيت بيشتری ارائه شده است . فراموش کردن يک تگ و يا عدم قرار دادن خصلت بين علامت "" باعث می گردد که يک فايل XML غيرقابل استفاده گردد . در صورتيکه در فايل های HTML مسائل فوق تحمل و اغلب مجاز خواهد بود .  اگر  يک فايل XML دارای مشکل باشد ، برنامه استفاده کننده پس از مواجه شدن با مشکل ، عمليات خود را در محل بروز خطاء متوقف و يک پيام خطاء را ارائه خواهد داد .

نکته چهارم : ظرفيت فايل های  XML  زياد  است .

با توجه به اينکه فرمت فايل های XML ، بصورت متنی بوده و از تگ ها بمنظور مرزبندی داده ها استفاده می شود ، اين نوع فايل ها  معمولا" دارای حجم بيشتری نسبت به  فايل هائی  با فرمت باينری می باشند . همانگونه که در نکته سوم اشاره گرديد، مهمترين مزيت يک فرمت مبتنی بر متن ، قابليت مشاهده آن و مهمترين اشکال ، اشغال حجم بيشتری از  فضای ذخيره سازی است . از طرف ديگر با توجه به وجود  برنامه های فشرده سازی نظير Zip  ، امکان فشرده سازی فايل ها بخوبی و با سرعت بالا  فراهم می گردد . پروتکل های ارتباطی نظير پروتکل های مربوط به مودم و يا HTTP/1.1 ( پروتکل اصلی در وب ) قادر به فشرده سازی داده ها و صرفه جوئی در پهنای باند استفاده شده می باشند .

نکته پنجم : XML خانواده ای از  تکنولوژی ها  است

XML 1.0  ، مشخصات ، ماهيت و قوانين موجود در رابطه با  تگ ها  و خصلت ها  را تعريف می نمايد . خانواده XML ،  شامل مجموعه ای در حال رشد از ساير ماژول هائی است که سرويس های مفيدی را در خصوص انجام عمليات و خواسته های مهم بر عهده دارند . XLink ، روشی استاندارد برای افزدون ابر لينک ها به يک فايل XML را مشخص می نمايد . XPointer ، گرامری مناسب برای اشاره  به بخش های متفاوت يک سند XML است . يک XPointer ، شباهت زيادی به يک URL داشته ، با اين تفاوت که در مقابل اشاره به سندهائی بر روی وب ، به بخش های متفاوت در يک سند XML اشاره می نمايد . CSS ،  زبان style sheet قابل استفاده برای XML و HTML است . XSL ، يک زبان پيشرفته برای ارائه  style sheet است . تکنولوژی فوق بر اساس XSLT است . XSLT ،  يک زبان تبديل  بمنظور سازماندهی مجدد ، افزودن و يا حذف تگ ها و خصلت ها است . DOM ، استانداردی با مجموعه ای از توابع برای انجام عمليات برروی يک سند XML (  يا HTML) از طريق يک زبان بر